未経験で採用されるには？貿易事務部門！
貿易事務の中途採用は、新卒してから2〜3年以内か、前職でそれに近い職務を経験していることが必要となります。または、TOEIC600点以上あるなど、日常会話に困らない語学力が必要です。また英語による文書も多いので、英語でExcel／Word／E-mailなどが入力できるほうがいいでしょう。
具体的にどんな業務になるのか見て行きましょう。
●書類の管理
- 見積り作成
- 船積書類作成（インボイス・Ｐ／Ｌ等）
- 乙仲の選定の制御
- 郵便物処理
- セールスレポート作成
●契約の管理
- 契約内容管理、注文内容取り決め、
- 文書の翻訳
- 輸入関係書類の作成・管理
●取引の管理
- コレポン（海外の取引先と英文の手紙やメールのやりとり）
- メーカーとのやり取り
- ＳＡＰへの入力
- 受発注・船積みなどのデータ入力
- 製品・部品の発注
●物流の管理
- 納期管理、出荷調整
- ロジスティック関連トラブルの解決・予防
- 仕入先への発注
- 納入調整、輸入通関・納入指示、
その他、一般的な事務、営業事務の仕事も担当します。
●会計・経理の業務
- 代金請求、代金回収
- 仕入れコストの計算、売上単価の算出
- 支払い処理
●アシスタント業務
- 簡単なセールスサポート
- マーケティング業務の補助
- 情報の社内外への伝達
- 来客対応
- 端末入力処理
- 電話対応
などです。専門知識が必要なので、一般事務よりやや敷居が高いと考えた方がいいでしょう。
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転職するには？貿易事務部門の仕事に就くには？
貿易業務へ未経験で転職するには、前職での事務経験などよりも、まずは英語や中国語などの語学力です。事務のスペシャリストでも語学がダメなら、採用が難しいことが多いので、その場合はまずは語学力を磨きましょう。
具体的な例を見て行きましょう。
●語学スキル
- 日常英会話、ビジネス英会話
- correspondence（コレポン）
- 英語:英文メール対応スキル
- TOEIC700点〜
●パソコンスキル
- Word、ワープロ基本操作
- パワーポイント、プレゼン資料の作成、修正
- Excelの集計・フィルタ・基本関数作成
以上です。
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