の人材紹介 
未経験で採用されるには？秘書業務！
秘書は、スケジュール管理、来客対応、書類作成から、各部署とのやりとり･調整業務、庶務まで秘書業務全般などを行う仕事です。
採用条件は、専門・短大卒以上 ３０歳位迄、Excel、Word、PowerPoint、英検2級程度の英語力、数字に強い方というのが相場です。また、秘書検定1級あるいはCBS(国際秘書)検定合格者は有利です。
また、責任感と協調性があり、明るく前向き、さまざまな物事に臨機応変に、落ち着いて対処できる、常に「笑顔」で物事に対応できる、など性格的な要素も重視されます。
人材派遣で探す方はこちらの2社がお薦めです。
リクルートスタッフィング
スタッフからの評価も高く登録者は34万人。拠点は全国53ヶ所
アデコ株式会社
世界でも有数の派遣会社。拠点は全国に150ヶ所。登録者72万人。
これが秘書の仕事だ！
次の項目で、一般的な仕事内容の例を挙げてみます。
●IT企業の秘書
- スケジュール管理、リスト作成
- 社長の補佐としての資料の作成及びアシスト業務
- 社長室のメンテナンス
- 名刺管理、ファイル整理
- 来客対応、会議アレンジ、会食アレンジ（予約、先方へのご案内等）
- 電話対応、会議室のメンテナンスなどの庶務業務
●電機メーカーの秘書
- スケジュール管理
- 来客対応
- お歳暮、年賀状の手配
- 航空券の手配 等
- 役員同伴の外出はなし
●出版社の秘書
- 社長を社内においてサポートする業務
- スケジュール管理や調整
- 国内外への出張準備、旅券の手配や手続き
- 外部への同行などは基本的にはなし
以上です。スケジュール管理、来客の対応などは共通しているようです。
秘書になるにはどんな条件を満たせばいいの？
ここで一般的な求人条件・スキルの事例を挙げてみます。
●IT企業の秘書
- 正社員の秘書、アドミ業務の経験2年以上
- タフさとフレキシビリティのある方。
- フットワーク軽く自発的に考え動き、新しいことにチャレンジするパワーのある方。
- ビジネス英語力（コレスポンデス中心、e-mailでの対応や文章作成）
●電機メーカーの秘書
- 社会人経験２年以上の方。
- 秘書業務経験者歓迎。
- 未経験でもやる気があれば可。
- Word、Excel中級レベル。
- 年齢25歳から35歳くらいまで
●出版社の秘書
- 学歴不問
- 秘書業務経験必須
- ビジネスレベルの英語力(英会話やビジネスレター作成など)
- パワーポイントスキル 、エクセル・ワードなどPC活用能力
- フランス語力
以上です。場合によっては総務部門や社長室がこの役割を果たす場合もあります。また秘書というと女性ばかりの印象がありますが、男性の求人もあります。
人材派遣会社を利用するならこちらもお薦めです。
インテリジェンスの人材派遣
派遣業界では15位だが仕事の質はよい。拠点は全国9ヶ所に展開。
パナソニックエクセルスタッフ
東北から九州まで15拠点。特に名古屋・東海地区に強い。
必要ならコピーライトや、サイトの付加情報を書くところ。